中文书信排版

中文书信有固定的样子：称呼顶格、段首空两格、段间不留空行、落款和日期靠右。 手动排这些很烦，「书信排版」按钮一次做完。

怎么用

1. 先把信的正文写进文字框。
2. 点文字框上面的「书信排版」按钮。
3. 弹出的窗口里能看到排版预览。如果程序在正文末尾认出了署名和日期，会自动填进对应的框里。
4. 需要的话手动改「署名」和「日期」，两个都是可选的。
5. 点「应用排版」写回文字框。点「撤销排版」可以还原成排版之前的样子。

点「应用排版」之后文字框里的内容真的变了，之后仍然可以继续手动编辑。

它到底改了什么

动作	说明
去掉空行	正文里所有的空行都会删掉，段与段之间不再留空隙。
段首空两格	每行开头补上两个全角空格。
称呼顶格	如果第一行以 ： 或 : 结尾（比如「尊敬的老师：」），这一行不空格。
落款靠右	署名和日期各自加上 >>>，渲染时靠右。
保留其他标记	已有的 >>> 保持靠右；--- 分页标记原样保留。

它按行处理

程序把一行当成一段。如果你的正文里一段话被硬换行拆成了好几行， 那这几行都会各自空两格。想要严格的段首缩进，就先保证一个自然段写在一行里。

自动识别落款

「应用排版」之前，程序会先看正文的最后两行，试着把落款摘出来：

• 日期 —— 最后一行长得像日期就认定是日期，认得的写法包括 2026年7月26日、2026-07-26、2026/7/26、7月26日、二〇二六年七月二十六日 等。
• 署名 —— 日期上面最多两行。2～4 个汉字、英文姓名、 「爱你的…」「儿子/女儿/父亲/母亲…」这类称呼，或者以「敬上」「谨上」「谨启」结尾的， 都算署名；以句号、感叹号、冒号等标点结尾的行不算。

识别对了就直接点「应用排版」；识别错了可以点「移回正文」把它放回去，或者自己手填。

举例

排版前：

尊敬的老师：
　　您好！这学期多谢您的照顾。
　　此致
敬礼！
张三
2026年7月26日

选「书信排版」，程序认出「张三」是署名、「2026年7月26日」是日期，自动填好后应用，结果相当于：

尊敬的老师：
　　您好！这学期多谢您的照顾。
　　此致
　　敬礼！
>>>张三
>>>2026年7月26日

落款那两行渲染出来就靠右了。想了解 >>> 本身，看排版标记。